Svatební hosté mohou sdílet fotky přes webový prohlížeč bez instalace aplikace. V Eventringu můžete navíc povolit vstup hostů bez účtu se zobrazovaným jménem, nebo vyžadovat přihlášení.
Jsou to dvě různá nastavení. „Bez aplikace“ popisuje, jak člověk službu otevře; „bez účtu“ popisuje režim přístupu. Pozvánka by měla obojí vysvětlovat přesně.
Jak vypadá postup v prohlížeči
Host naskenuje QR kód události nebo otevře odkaz, připojí se k události a vybere v telefonu fotky k odeslání. Zůstává v prohlížeči a nemusí navštěvovat obchod s aplikacemi.
Postup stále potřebuje připojení k internetu. Vyzkoušejte ho na podobném telefonu a připojení, jaké budou používat hosté na místě. Vstup přes prohlížeč zjednoduší instalaci, ale neodstraní všechny kroky.
Zvolte přístup pro hosty nebo přihlášení
Pro vstup bez účtu povolte přístup pro hosty a vysvětlete, že zadají zobrazované jméno. Pokud místo toho vyžadujete přihlášení, uveďte to vedle QR kódu nebo ve zprávě.
Zkuste se připojit ze zařízení, na kterém nemáte otevřenou pořadatelskou relaci. Ověříte, co skutečně uvidí nový host, a nebudete předpokládat, že má stejný přístup jako vy.
Zkontrolujte nahrávání, schvalování a stahování
Pokud chcete běžné svatební fotky, zapněte volné nahrávání do galerie. Fotobingo je samostatná aktivita s vlastními úkoly; pro sběr fotek do galerie nemusíte pořádat hru.
Zvolte, zda fotky potřebují schválení a zda je mohou hosté stahovat. Pokud nahrané snímky čekají na kontrolu, vysvětlete, proč se fotka hosta nemusí objevit okamžitě.
Přesně popište, jaký obsah můžete sbírat
Současné nahrávání v Eventringu přijímá fotky. Pokud chcete také videa hostů, připravte pro ně jiné místo a jasně označte, co patří kam.
Kapacita, úložiště a doba dostupnosti závisí na balíčku události. Hostům pošlete vstup do události a před slibem neomezené účasti nebo trvalého uložení sami zkontrolujte aktuální ceník a datum vypršení.
Krátká pozvánka a kompletní test
Při přístupu pro hosty zkuste: „Aplikaci nepotřebujete. Naskenujte kód, otevřete naši svatební událost, zadejte své jméno a přidejte pár oblíbených fotek.“ Při přístupu s přihlášením prostřední krok nahraďte pokynem k přihlášení.
Před tiskem kartiček vyzkoušejte postup níže. Po svatbě pošlete běžný odkaz pro hosty, kteří nahrávají ze stejného telefonu, na kterém čtou vaši zprávu.
- Otevřete QR vstup na jiném telefonu
- Zkontrolujte pokyn pro přístup hosta
- Odešlete zkušební fotku
- Ověřte případné čekání na schválení
- Zkontrolujte galerii a dostupnost stahování
- Uložte si přímý odkaz do připomínky
Vyzkoušejte plán v praxi
Projděte si vhodný postup v Eventringu a před odesláním pozvánek vyzkoušejte vstup a nahrávání z telefonu hosta.