QR kód na svatební fotky má otevřít místo, které hosté dokážou použít, a doprovázet ho má krátký návod. Samotný kód je jen odkaz: nevytvoří album ani automaticky nenahraje fotky.
Nejdřív připravte celý postup pro hosta a potom navrhněte kartičku. Vyhnete se tak tisku krásného kódu, který vede do galerie s vypnutým nahráváním nebo nečekaným požadavkem na přihlášení.
Vysvětlete naskenování, vstup a nahrání zvlášť
Hosté namíří fotoaparát telefonu na QR kód a otevřou odkaz. Poté projdou vstupem do události a vyberou a odešlou fotky. Tento sled kroků jasně popište.
Při přístupu pro hosty v Eventringu může kartička říkat: „Naskenujte kód, zadejte své jméno a přidejte oblíbené fotky.“ Pokud vyžadujete přihlášení, napište místo toho: „Naskenujte kód, přihlaste se a přidejte oblíbené fotky.“ V obou případech vše probíhá v prohlížeči bez instalace aplikace.
Rozhodněte, co host uvidí po odeslání
Pokud je zapnuté schvalování, může fotka před zobrazením ve společné galerii čekat na kontrolu. Řekněte to hostům, aby ji neposílali opakovaně v domnění, že první nahrání selhalo.
Pokud používáte také živou obrazovku, zkontrolujte její zdroje fotek samostatně. Úspěšné nahrání do galerie samo o sobě nepotvrzuje správné nastavení obrazovky. Vyzkoušejte celý postup, který mají hosté a diváci zažít.
Přidejte pozvánku, ne jen samotný kód
Dobrá kartička odpoví na tři otázky: čí je to galerie, čím mám přispět a jak začnu? Uveďte svá jména nebo název události, krátkou prosbu a QR kód doplněný kódem události pro ruční vstup.
Například: „Pomozte nám zachovat i malé okamžiky. Naskenujte kód, připojte se k naší svatební galerii a přidejte pár oblíbených fotek. Děkujeme!“ Pod něj umístěte podrobnější pokyny ke vstupu a nechte jim dost místa, aby byly u stolu čitelné.
- Uveďte svatbu nebo jména páru
- Požádejte o pár oblíbených fotek
- Vysvětlete vstup do události
- Přidejte náhradní kód nebo odkaz
- Nenechte dekorativní vzory zasahovat do QR kódu
Počítejte s nahráváním po svatbě
Otevření stránky události a nahrávání vyžadují funkční internetové připojení. Zeptejte se provozovatele místa na signál a vyzkoušejte připojení, které budou pravděpodobně používat hosté.
Pokud host nemůže fotky nahrát na místě, mohou zůstat v telefonu do chvíle, kdy bude mít připojení. Pošlete odkaz v připomínce, dokud je přístup otevřený; klikací odkaz je pohodlnější než skenování obrázku na stejném telefonu.
Sdílejte s vybraným okruhem lidí
Kód umístěte tam, kde ho mohou využít pozvaní hosté. Pokud je galerie určená jen pro vaši svatební skupinu, vstup do události nesdílejte veřejně.
Připomeňte hostům, aby respektovali lidi, kteří nechtějí být fotografovaní. Nahrání do galerie události a pozdější veřejné sdílení jsou dvě samostatná rozhodnutí. Před dalším použitím fotek zvažte, co je pro jejich účastníky vhodné.
Vyzkoušejte plán v praxi
Projděte si vhodný postup v Eventringu a před odesláním pozvánek vyzkoušejte vstup a nahrávání z telefonu hosta.