QR kódy na svatební fotky umístěte tam, kde mají hosté chvíli času: na stoly při hostině, ke knize hostů nebo k fotokoutku. Využijte několik vhodných míst se stejným vstupem do události.
Samotná viditelnost nestačí. Velká uvítací cedule může být nepřehlédnutelná, ale hosté při hledání míst nemají čas ji použít. Spojte připomínku při příchodu s praktickým místem pro pozdější skenování.
Stoly na hostině: hlavní místo pro nahrávání
Kartička na stole dává hostům čas přečíst si pokyny, naskenovat kód a sdílet fotky vsedě. Umístěte ji viditelně, ale tak, aby nepřekážela rozhovoru, jídlu ani výzdobě.
Použijte jeden jasný pokyn a přidejte kód události pro ruční vstup. Ověřte, že světlo svíček, lesklý papír nebo odlesky neztěžují skenování. Požádejte někoho na druhé straně stolu, aby skutečné umístění vyzkoušel.
Kniha hostů a uvítací prostor: nenucená pozvánka
Stolek s knihou hostů už sám vybízí k zanechání vzpomínky. Kartička pro sdílení fotek poblíž může tuto pozvánku rozšířit o snímky z telefonů.
V uvítacím prostoru nechte skenování dobrovolné, aby nezdržovalo příchody. Řekněte hostům, že kód najdou také na stolech. Nespoléhejte na jediný vzdálený kód nahoře na ceduli přeplněné informacemi.
Fotokoutek a tištěný program: využijte souvislost
Fotokoutek je přirozené místo pro pozvánku k nahrávání, protože se tam už fotografuje. Vysvětlete, zda chcete fotky z vlastních telefonů, a neumísťujte kód tak, aby na výsledných snímcích zbytečně dominoval.
Zadní strana programu nebo menu se hodí, pokud na ní zbývá dost prostoru. Kód a návod držte pohromadě. Drobný kód vmáčknutý mezi hustý text poslouží méně než jednoduchá kartička.
Obrazovka mezi body programu: otestujte vzdálenost
Statický snímek mezi částmi programu může hostům galerii připomenout. Nechte ho zobrazený dost dlouho, aby stihli vytáhnout telefon a kód naskenovat.
Vyzkoušejte skenování z nejvzdálenějšího místa, odkud mají hosté kód číst, a počítejte s kontrastem projektoru. Použijte stejný vstup jako na kartičkách. Nevyzývejte ke skenování během proslovů, obřadu nebo jiného okamžiku, který si zaslouží pozornost.
Zpráva po svatbě: pošlete odkaz
Po svatbě pošlete běžný odkaz na událost spolu s poděkováním. Na telefonu se odkaz otevírá snáz než QR kód zobrazený na témže telefonu.
Pozvěte hosty k přidání několika oblíbených snímků, dokud je přístup dostupný. Stačí milá připomínka; sdílení má zůstat dobrovolné.
- Stoly na hostině, kde je čas na nahrávání
- Prostor u knihy hostů pro přirozenou pozvánku
- Uvítací místo pro první seznámení
- Fotokoutek, kde už mají hosté telefony v ruce
- Program nebo menu, pokud zbývá dost prostoru
- Odkaz po svatbě pro pozdější nahrávání
Vyzkoušejte plán v praxi
Projděte si vhodný postup v Eventringu a před odesláním pozvánek vyzkoušejte vstup a nahrávání z telefonu hosta.