Požádejte o pár oblíbených fotek, usnadněte nalezení místa pro nahrávání a ukažte hostům, že jejich příspěvek oceníte. Jasné pokyny a dobré načasování pomohou víc než opakovaná hlášení.
Hosté přijeli slavit s vámi. Sdílení fotek nechte dobrovolné a krátké, aby den obohatilo a neodvádělo pozornost od lidí a okamžiků, které si užívají.
Požádejte o něco, co si hosté dokážou představit
Prosba „přidejte selfie od svého stolu nebo okamžik, který vás rozesmál“ se plní snáz než „nahrajte veškerý obsah“. Dejte dva nebo tři příklady a nechte prostor pro vlastní oblíbené snímky hostů.
Pro klidnější svatbu požádejte o výzdobu, pohled na místo konání nebo detail, který někdo pomáhal vytvořit. Na každé fotce nemusí někdo pózovat.
Vysvětlete vstup dřív, než ho hosté zkusí
Uveďte, zda se hosté připojují se zobrazovaným jménem, nebo se musí přihlásit. Eventringo nevyžaduje instalaci aplikace, ale vstup do události má své kroky a nahrávání potřebuje internetové připojení.
QR kartičku i nahrávání vyzkoušejte na jiném telefonu. Vypnuté nahrávání, nejasné pokyny nebo nečekaný stav čekání na schválení vyřešte dřív, než požádáte o použití celý sál.
Vyberte vhodnou chvíli pro představení sdílení
Krátká zmínka během klidnějšího okamžiku na hostině může vysvětlit kartičky na stolech. Požádejte někoho, kdo s organizací pomáhá, aby postup ukázal hostovi, který potřebuje pomoc.
Nepřerušujte obřad, proslov ani jídlo jen kvůli vyššímu počtu fotek. Připomínka při přirozeném přechodu mezi body programu dovolí hostům zapojit se vlastním tempem.
Přidejte malou aktivitu, pokud se na svatbu hodí
Fotobingo může hostům dát důvod zachytit konkrétní momenty. Pro krátkou, nenucenou aktivitu může stačit deska 3×3; vyberte úkoly, které lze splnit na vašem místě a během skutečného programu.
Pokud nabízíte cenu, před začátkem vysvětlete výběr vítěze. Přidejte úkoly s detaily jako alternativu k selfie a vynechte úkoly, které nutí lidi pít nebo někoho ztrapňují.
Pošlete přátelskou připomínku
Můžete napsat: „Děkujeme, že jste slavili s námi. Pokud máte pár oblíbených fotek z našeho dne, budeme rádi, když je přidáte do galerie: [odkaz na vaši událost].“ Doplňte správný pokyn ke vstupu a zprávu pošlete, dokud je přístup dostupný.
Fotky projděte a uložte před koncem přístupu a dostupnosti úložiště. Nahrání do události nepovažujte za obecné svolení zveřejnit fotku; zvažte, co je vhodné pro lidi, kteří jsou na ní.
- Malá konkrétní prosba
- QR kartička a přímý odkaz
- Přesný pokyn ke vstupu
- Připomínka v klidnější chvíli
- Dobrovolná účast
- Jedna zpráva po svatbě, dokud je přístup otevřený
Vyzkoušejte plán v praxi
Projděte si vhodný postup v Eventringu a před odesláním pozvánek vyzkoušejte vstup a nahrávání z telefonu hosta.