Ještě před svatbou vyberte jedno místo pro fotky hostů, na hostině sdílejte jeho QR kód nebo odkaz a po svatbě pošlete jednu milou připomínku. Hostům se přispívá nejsnáze, když vědí, kam fotky nahrát a jaké momenty byste rádi viděli.
Fotky hostů doplňují práci vašeho fotografa. Zachytí rozhovory u stolů, přátelství i drobné okamžiky mimo hlavní program. Tento průvodce vám pomůže tyto pohledy sesbírat, aniž by se hostina změnila v technický úkol.
1. Vyberte jedno místo a vyzkoušejte ho
Rozhodněte, kde budou fotky uložené a kdo je uvidí. Ověřte, zda hosté potřebují aplikaci, účet, nebo jen vstup do události. Na všech kartičkách a ve zprávách používejte stejný postup.
Soukromá galerie události v Eventringu přijímá fotky přes prohlížeč. Při přístupu pro hosty stačí zadat zobrazované jméno bez vytváření účtu; můžete také vyžadovat přihlášení. Současné nahrávání je určené pro fotky, takže pro videa připravte jiné místo.
2. Jasně nastavte pravidla sdílení
Zvolte, zda se fotky zobrazí hned, nebo až po schválení. Rozhodněte, zda si je hosté mohou stahovat, a vyberte zdroje fotek, které chcete v galerii zobrazovat. Vysvětlete nastavení, která ovlivňují, co host po nahrání uvidí.
Vstup do události sdílejte jen s pozvanými hosty. Soukromý odkaz je pohodlný, ale kdokoli ho získá, se může podle vašeho nastavení pokusit připojit. Pokud chcete okruh účastníků omezit, nedávejte ho do veřejného příspěvku na sociální síti.
3. Požádejte hosty o několik konkrétních fotek
„Sdílejte všechny fotky, které pořídíte“ může znít jako domácí úkol. Požádejte raději o pár oblíbených snímků, společnou fotku u stolu nebo moment, který vám podle hosta unikl. Konkrétní prosba lidem usnadní výběr.
Zkuste třeba: „Budeme rádi za pár fotek z vašeho pohledu na náš den. Naskenujte kartičku na stole nebo otevřete odkaz na událost, zadejte své jméno a přidejte oblíbené snímky. Před sdílením detailního portrétu se prosím domluvte s člověkem na fotce.“ Pokud vyžadujete přihlášení, upravte pokyn ke vstupu.
4. Umístěte pozvánku tam, kde mají hosté čas
Kartičky na stolech, místo u knihy hostů a fotokoutek dávají lidem příležitost zastavit se a kód naskenovat. Kód u vchodu může pomoci, ale při příchodu bývá rušno; připomeňte ho i tam, kde budou hosté sedět nebo si povídat.
Vytištěnou kartičku vyzkoušejte telefonem, na kterém nejste přihlášení jako pořadatel. Připojte se, nahrajte fotku a ověřte její zobrazení v galerii. Pokud je zapnuté schvalování, zkontrolujte před schválením také srozumitelnost stavu čekání.
5. Připomeňte odkaz a uložte si kopii
Po svatbě pošlete krátké poděkování se stejným odkazem na událost. Hosté mohou mít v telefonu fotky, které během oslavy nenahráli, zvlášť když byl na místě slabý signál.
Projděte sbírku, schvalte vhodné snímky a exportujte si kopii, dokud je dostupný přístup a úložiště události. Zkontrolujte aktuální podmínky balíčku a datum vypršení události; online galerie nemusí být trvalý archiv.
- Jedno společné místo místo několika různých výzev
- Nahrávání z telefonu ověřené před tiskem
- Jedna jasná pozvánka na hostině
- Připomínka se stejným odkazem
- Exportovaná kopie před koncem přístupu
Vyzkoušejte plán v praxi
Projděte si vhodný postup v Eventringu a před odesláním pozvánek vyzkoušejte vstup a nahrávání z telefonu hosta.