Před oslavou připravte jedno místo pro fotky hostů, ke stolu nebo fotokoutku dejte krátkou pozvánku a po akci pošlete stejný odkaz. Stačí drobná prosba o několik oblíbených snímků.
Nejlepší sbírka působí jako součást oslavy. Nemá vyžadovat, aby všichni trávili večer na telefonu nebo pořizovali fotku, kterou by raději vynechali.
Připravte galerii před příchodem hostů
Vytvořte událost, zapněte běžné nahrávání fotek a zvolte přístup, schvalování a stahování. Při přístupu pro hosty v Eventringu stačí zobrazované jméno bez vytváření účtu; pořadatel může místo toho vyžadovat přihlášení.
Porovnejte kapacitu balíčku s počtem pozvaných a vyzkoušejte nahrání z jiného telefonu. Současné nahrávání v Eventringu přijímá fotky; pokud jsou pro vaše plány důležitá i videa, připravte pro ně jiné místo.
Zvolte prosbu, která se hodí k oslavě
Při klidné večeři požádejte o společnou fotku u stolu nebo oblíbený detail. Na větší oslavě pozvěte hosty k přidání fotky s oslavencem nebo okamžiku, který je rozesmál.
Zkuste: „Pomozte nám sesbírat dnešní vzpomínky. Naskenujte kód, připojte se k události a sdílejte pár oblíbených fotek.“ Podle nastavení přidejte pokyn k zadání jména nebo přihlášení a kód události jako náhradní cestu.
Dejte pozvánku k přirozenému místu pro focení
Kartička na stole nebo cedulka u fotokoutku se hodí, protože se tam hosté mohou zastavit. Kód oddělte od dekorací, které by překážely skenování, a vyzkoušejte vytištěnou verzi.
Na oslavě s překvapením představte sdílení až po odhalení překvapení, aby skenování nerušilo hlavní moment. Připravte si přímý odkaz pro hosty, kteří nemohou skenovat nebo mají na místě slabé připojení.
Podle chuti přidejte malou desku fotobinga
Narozeninová deska může kombinovat vtipné a klidné úkoly: nejdramatičtější portrét dortu, tři usměvavé přátele, dekoraci v barvách oslavy nebo oblíbenou pochoutku.
Velikost desky zvolte podle délky oslavy. Vysvětlete pravidla případných cen a hru nechte dobrovolnou. Vyhněte se úkolům, které ztrapňují oslavence nebo nutí hosty pít.
Připomeňte odkaz a uchovejte fotky
Po oslavě pošlete poděkování a odkaz na událost, dokud je přístup dostupný. Lidé mohou mít v telefonu fotky, které během akce nikdy neodeslali.
Projděte nahrané snímky a exportujte kopii před koncem přístupu a dostupnosti úložiště. U oslav s dětmi nebo hosty, kteří si přejí soukromí, zvlášť jasně vysvětlete, kdo fotky uvidí, a před dalším použitím se domluvte.
- Jedno soukromé místo pro fotky
- Zvolený přístup a schvalování
- Otestovaná QR kartička s náhradním vstupem
- Několik fotografických nápadů pro tuto příležitost
- Dobrovolné zapojení
- Export před koncem přístupu
Vyzkoušejte plán v praxi
Projděte si vhodný postup v Eventringu a před odesláním pozvánek vyzkoušejte vstup a nahrávání z telefonu hosta.